Projecten van de sector Distributie: 3 soorten, 4 fasen
De sector distributie van WMD werkt met twee teams. Het ene is Exploitatie Distributie en het andere Projecten Distributie. Wat is het verschil? En wie doet wat? We lieten een projectleider aan het woord om dat uit te leggen. We volgen een project van A to Z.
Sytse Grijpstra: ‘De Projectleider Distributie heeft de regie over de projecten bij aanleg, reconstructie en vervanging van onze hoofd- en transportleidingen. Hij heeft nauw contact met alle partijen die berokken zijn bij de aanleg van onze drinkwaterleidingen. Hij realiseert deze zodanig, dat de projecten voldoen aan de wet- en regelgeving en de wensen van de klanten van WMD. Zo levert hij een belangrijke bijdrage aan het voorzien van Drenthe in goed drinkwater. Nu én in de toekomst.’
Nieuw project
Er wordt onderscheid gemakt tussen een drie soorten projecten: nieuwe aanleg, vervangen en het wijzigen van leidingen. Vooral het vervangen van oude asbestcement leidingen binnen ons verzorgingsgebied staat hoog op de lijst. In ons totale waterleidingnet is daarvan nog zo’n 500 km aanwezig. ‘De komende jaren proberen we daarvan ieder jaar ongeveer 50 km per jaar te vervangen. Dat vervangen wordt gedaan om de leveringszekerheid in de toekomst te garanderen aan onze klanten,’ aldus Sytse.
Voorbereidingsfase
‘Tijdens de voorbereiding van een project kan er een voorverkenning gedaan worden in het veld,’ vertelt Sytse. ‘Binnen gemeentegrenzen geeft de gemeente vaak het traject aan. Hierna wordt de ontwerptekening gemaakt van de nieuwe distributieleiding.’ Om de diameter te bepalen van de nieuwe leiding wordt een berekening gemaakt. Deze berekening zorgt ervoor dat bij de klant voldoende water met de juiste druk uit de kraan stroomt. Bij het ontwerp wordt ook bepaald wat de beste locatie zou zijn voor het plaatsen van afsluiters en spuilocaties. En naast het vervangen van de distributieleiding wordt ook gekeken of de huisaansluitingen misschien vernieuwd moeten gaan worden. ‘Tijdens de voorbereiding werken de projectleider, tekenaar werkvoorbereider en de toezichthouder nauw samen. Zo stemmen we zaken goed met elkaar af,’ gaat Sytse verder, ‘Het ontwerp wordt door de tekenaar-werkvoorbereider uitgewerkt tot een werktekening voor de aannemer in het veld.’
Overlegfase
Tijdens de overlegfase wordt met gemeenten, nutspartijen, projectontwikkelaars en bijvoorbeeld grondeigenaren gesproken om samen tot komen tot een haalbaar traject. Deze overleggen zijn van groot belang, omdat het steeds drukker wordt in bodem. Onze leidingen liggen (of komen te liggen) in onze trace, een strook grond waarin wij op een bepaalde locatie werken.
Budget
Vervolgens wordt de voorcalculatie opgemaakt. ‘Daarmee wordt een inschatting gemaakt van de kosten en weten we waarmee rekening te houden,’ legt Sytse uit. ‘Zodra we weten wat het uit te voeren werk gaat kosten vraagt de projectleider het benodigde budget aan. Tijdens de uitvoering wordt dat budget zorgvuldig bewaakt. ‘Door middel van termijnstaten – een soort tussenrekeningen die de aannemer aanlevert – wordt gecontroleerd of alle kosten op de juiste manier worden opgevoerd en afgerekend. De werkelijke kosten worden op basis van nacalculatie inzichtelijk gemaakt.’
Uitvoeringsfase
Tijdens de uitvoering van het werk houdt de toezichthouder van WMD toezicht op de werkzaamheden van de aannemer. Uitgevoerde werkzaamheden worden geregistreerd en de status van afsluiters na monsterneming worden bewaakt. ‘Ook rapporteert de toezichthouder aan de projectleider over de voortgang van het project,’ vult Sytse aan, ‘Samen met de projectleider organiseert de toezichthouder overleggen met de aannemer. Ook worden klanten door hem geïnformeerd over de werkzaamheden.’ De toezichthouder controleert op een juiste manier van (ver)werken en ziet erop toe dat het materiaal goed opgeslagen ligt. Die controle is – bijvoorbeeld in verband met hygiëne – erg belangrijk.
Opleveringsfase
Als een project gereed is wordt het veldwerk digitaal aangeleverd door de aannemer. Na controle of alles is uitgevoerd volgens het ontwerp, verwerkt de tekenaar/ werkvoorbereider het veldwerk binnen 10 werkdagen in het GIS-systeem. Daarna is de informatie over het (ver)nieuw(d)e project ook zichtbaar in GIS-applicaties van WMD.
Contracten
Het team Projecten Distributie werkt met een tweetal contracten. WMD heeft een eigen raamcontract waarbij het werk wordt aanbesteed aan een vijftal vaste, gecertificeerde aannemers. Binnen het raamcontract zorgt WMD ervoor dat alle benodigde vergunningen, bodemrapporten, overeenkomsten en materialen klaarliggen voor de uitvoering van het project.
GROND’G
Voor een gezamenlijke aanleg van kabels en leidingen wordt gebruik gemaakt van het GROND’G-contract. Dit contract wordt vaak gebruikt bij nieuwbouw. GROND’G is een samenwerkingsverband van nutsbedrijven binnen de noordelijke provincies. Groningen, Drenthe en een deel van Overijsel zijn aangesloten. Deze gebieden zijn opgedeeld in ‘vlekken’, waar een vaste aannemer het werk uitvoert. Vergunningen, overeenkomsten en materialen vraagt ieder voor zich aan, om daarna gezamenlijk de grond in te gaan.