Voorwoord
WMD is altijd in beweging
In 2022 hebben we met z’n allen het visiedocument voor de komende jaren opgesteld. Het is een visiedocument geworden vol mooie plannen. Het is ook heel ambitieus visiedocument. We werken allemaal hard om de plannen waar te maken. Ik vind het prachtig om te zien dat we bij WMD onze handen uit de mouwen steken, maar elke keer nog harder werken is niet de oplossing. Slimmer werken door onze processen en organisatie anders in te richten wél.
Een kijkje achter de schermen
De oprichting van de sector Mens en Organisatie was de eerste verandering. Door alle ondersteunende teams samen te voegen, hebben we een mooie eerste stap richting de wendbare organisatie gezet. Nu zijn we toe aan de volgende stap. Natuurlijk wil ik het in 1 keer goed doen, maar niet alle onderdelen van de herstructurering passen in 1 jaar. Daarom voeren we ‘m stapje voor stapje in. Daarnaast is er ook sprake van voortschrijdend inzicht. Sommige keuzes die ik heb gemaakt leken toen heel logisch, maar werken in de praktijk niet zoals ik het in m’n hoofd voor me zag. Dat zie ik zelf, maar het helpt ook dat collega’s vragen stellen. Dus blijf ook vooral vragen stellen. Over de herstructurering, maar ook over hoe we samenwerken. Stel ze aan je leidinggevende en aan elkaar. Niet alleen om dingen te veranderen, maar ook om elkaar te begrijpen.
De herstructurering tot nu toe
Wat hebben we tot nu toe veranderd? Waar zijn we mee bezig? En waarom doen we dit?
- We hebben de sector Mens en Organisatie opgericht. Hier hebben we alle ondersteunende diensten in ondergebracht. Hierdoor krijgen ze meer aandacht en kunnen ze zich beter ontwikkelen. Een belangrijke voorwaarde om aan de slag te gaan met de wendbare organisatie.
- We hebben organisatieprincipes opgesteld. Dit zijn afspraken die we hebben over de inrichting van WMD. Bijvoorbeeld dat een sector uit meerdere teams moet bestaan, dat de sectoren even groot zijn en dat ze qua inhoud even ingewikkeld zijn. De organisatieprincipes helpen ons om WMD goed in te richten.
- De sectoren Distributie en Klant en Verkoop vormen straks 1 sector: Klant en Infra. Door de overlap in werkzaamheden komen de collega’s elkaar al veel tegen, maar de collega’s zien in de samenvoeging van de sectoren ook kansen voor verbetering. Stap 1 is het werven van de nieuwe manager en daarna kunnen we de sectoren stap voor stap daadwerkelijk samenvoegen.
- De sector Strategie en Kwaliteit is opgeheven. Met 1 manager met daaronder 1 teamleider voldeed de sector niet aan de organisatieprincipes. Het team is opgesplitst en ze hebben een tijdelijke plek gekregen. Het herstructureringsproces gaat nog gewoon door. Hierin kijken we zorgvuldig wat hun definitieve plek wordt.
WMD blijft in beweging
En ondertussen blijft WMD in beweging. Zoals ik schreef betekent dat ook dat de herstructurering door blijft gaan. Dat betekent niet dat we bij elke stap schuiven met sectoren en teams. Het betekent wel dat we blijven kijken hoe we de visie van WMD kunnen waarmaken met elkaar. Om klaar te zijn en te blijven voor de toekomst.