WOR-greement, da’s afgesproken!
Wat komt er vanuit WMD allemaal op ons af?
Waar leggen we onze prioriteiten?
En wat willen we, naast de officiële adviesaanvragen en instemmingsverzoeken, nog meer doen?
Stevige basis
De OR begon het eerste kwartaal met het opstellen van een jaarplan en het vaststellen van een missie en visie voor 2024. Hieraan werkten we samen met onze vaste trainer Sonja Kroeke, tijdens een training in het productiestation in Annen. Na afloop van de training lag er een basis voor een jaarplan én kwamen we tot een missie en visie op basis waarvan hopelijk niet alleen deze OR, maar ook toekomstige OR’en, kunnen werken.
‘Hoe kom ik een beetje elegant uit zo’n zitzak’
Tijdens een sessie in de mooie nieuwe brainstormruimte aan de Lauwers hebben we, naast luchtige onderwerpen als ‘Hoe kom ik een beetje elegant in en uit zo’n zitzak?’ deze visie besproken met directeur-bestuurder Vivienne Frankot en Jan-Willem Scheeringa, HR-adviseur bij WMD. Resultaat van die sessie was een ‘WOR*-greement’; afspraken waaraan zowel de bestuurder als de OR zich komend jaar gaan houden en op basis waarvan we de samenwerking met elkaar aangaan.
WOR-greement
Naast andere, bevat dit WOR-greement de volgende afspraken. De OR:
- is – operationeel, tactisch en strategisch – volwaardige gesprekpartner van de bestuurder;
- is proactief en wordt zoveel mogelijk voorin het besluitvormingsproces betrokken;
- wordt – ook als niet zeker is of iets volgens de WOR aan de OR moet worden voorgelegd – geraadpleegd in een (eventueel informeel) overleg, om daarna samen te bepalen hoe het medezeggenschapsproces vormgegeven gaat worden.
Een WOR-greement is veel meer dan een paar afspraken op papier. Daarom is het stuk officieel besproken én ondertekend door zowel bestuurder als OR tijdens de overlegvergadering van 21 maart j.l..
De OR zit niet stil
Ook het ‘gewone’ OR-werk ging door in het eerste kwartaal. Zo hield de OR – net als andere WMD collega’s – zich bezig met het mobiliteitsbeleid. Namens de OR hebben Marcel en Joop zitting in de werkgroep die zich met dit onderwerp bezighoudt. Dit betekent dat de OR direct op de voorgrond aanhaakt. Punt van gesprek is bijvoorbeeld het al dan niet functie-afhankelijk verstrekken van leaseauto’s. Ook heeft de OR verzocht om ook andere vormen van mobiliteit – denk aan een fietsplan – niet uit het oog te verliezen én om regelmatig over de voortgang te communiceren. Dat laatste onder andere via Waterplein, zodat voor iedereen duidelijk is wat de stand van zaken is.
Herschrijven personeels- en bedrijfsregelingen
Een deel van de bedrijfsregelingen is geactualiseerd, in ‘Klare Taal’ herschreven en op Waterplein geplaatst. Het uitgangspunt van ‘Klare Taal’ is dat teksten volgens een logische opbouw en met een duidelijke lay-out zijn geschreven. De regelingen die naar aanleiding van de actualisatie inhoudelijke wijzigingen kenden zijn ter instemming voorgelegd aan de OR. Die kon in meeste gevallen meteen, en in bepaalde gevallen na een verzoek om kleine aanpassingen door te voeren, worden verleend. In 2024 wordt het herschrijven vervolgd. De OR is blij met deze verbeterslag; het maakte de regelingen beter lees- én vindbaar.
Contact met de achterban
Kortom; er speelt op dit moment genoeg binnen de OR. Heb jij ook dingen die je met de OR zou willen delen?
Wil jouw team dat iemand van de OR eens aanschuift bij een werkoverleg? Of – omdraaien kan ook – wil jij eens een OR-vergadering bijwonen? Wat je vraag ook is, laat het ons vooral weten!
*WOR = Wet op de Ondernemingsraden
